Antrag auf Kostenerstattung
Du möchtest dir Kosten erstatten lassen, welche im Rahmen deines Projektes entstanden sind?
Bitte fülle dieses Formular aus. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.
1. Bitte gib zunächst bei Projekt/Zweck der Reise den Namen des von
Wikimedia Deutschland geförderten Projektes/Veranstaltung an, in dessen Rahmen
die Kosten entstanden sind. Bitte rechne die Kosten für jede Förderung einzeln ab!
2. Befülle das Feld Deine Ansprechperson bei Wikimedia mit deiner Kontaktperson
(z. B. die Person, mit der du im Team Communitys und Engagement Kontakt hattest). Damit erleichterst du uns die Zuordnung.
3. Bitte gib stets vollständig deine für die Kostenerstattung relevanten Daten in den entsprechenden Feldern an.
Die Kontaktdaten benötigen wir für eventuelle Rückfragen. Die Auszahlungsdaten helfen uns,
die Erstattung korrekt durchzuführen. Sollte das Geld auf ein Konto erstattet werden,
welches nicht dir gehört, so gib hierfür eine Begründung an; diese ist für unsere Buchhaltung essentiell.
4. Die E-Mail-Adresse und die IBAN werden automatisch auf ein korrektes Format geprüft.
Gegebenenfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn diese unvollständig oder fehlerhaft sind.
Bitte rechne jedes geförderte Projekt bzw. Veranstaltung einzeln ab!
1. Bitte gib zunächst im Feld Währung die Währung an, in der die Erstattung stattfinden soll. Die ausgewählte Währung gilt für den gesamten Antrag auf Kostenerstattung. Wir bitten dich, vorzugsweise Euro zu verwenden.
2. Bitte trage pro Zeile (Pos.) eine Ausgabe mit entsprechender Beschreibung ein und füge einen Beleg als .pdf, .jpg, .png durch Klick auf das entsprechende Feld hinzu. Fehlerhaft hochgeladene Dateien können mittels Klick auf das x entfernt werden. Aus der Beschreibung sollte klar werden, ob es sich um Reise-/Transportkosten, Dienstleistung, Materialien, Verpflegung usw. handelt. Bitte gib jeweils ein Belegdatum an.
3. Solltest du eine Ausgabe in einer Fremdwährung getätigt haben, so füge für die jeweilige Umrechnung einen entsprechenden Umrechnungsbeleg zusätzlich an. Dieser ist für jede Position notwendig. Akzeptiert werden folgende Umrechnungsbelege: Kartenabrechnungen (Kreditkarte oder EC-Karte), Bargeldtausch-Quittung, Währungsumrechner der Europäischen Zentralbank. Sollte die Währung nicht im Währungsumrechner der Europäischen Zentralbank vorhanden sein und auch kein anderweitiger Umrechnungsbeleg vorliegen, so ist Oanda verwendbar.
4. Solltest du einen Vorschuss von Wikimedia Deutschland für dieses Projekt/die Veranstaltung erhalten haben, gib die Höhe dieses unter „3. Vorschuss und Sonstiges“ an.
5. Bitte bestätige die Vollständig- und Richtigkeit der Angaben mit einem Klick auf das Kästchen.
6. Klicke abschließend auf „Antrag elektronisch direkt an WMDE schicken“ zur direkten Weiterleitung an Wikimedia Deutschland oder „Antrag herunterladen und später einreichen”, wenn du noch Änderungen vornehmen möchtest.
Wichtige Hinweise:
– Das Formular berechnet selbstständig die Gesamtsumme.
– Bitte hebe die Belege der einzelnen Positionen bis zum Erhalt der Kostenerstattung auf.
– Wenn du eine Kopie des Antrages auf Kostenerstattung benötigen solltest, dann kannst du diesen nach dem Absenden an WMDE als PDF-Datei herunterladen.
– Die Abrechnung von Verpflegungsmehraufwand erfolgt mittels Beleg, den du über dieses Formular erzeugen kannst. Bitte gib ihn in der entsprechenden eigenen Zeile (Pos.) als Ausgabenbeleg dazu an.
– Durch die Software wird ein zusammengefügtes PDF aus Antrag und Anhängen erzeugt.
– Nur wenn du für jede Position einen Beleg/Dokument angegeben hast, kannst du den Antrag auf Kostenerstattung direkt an Wikimedia Deutschland (WMDE) senden. Andernfalls steht dir die Möglichkeit zur Verfügung, den Antrag herunterzuladen, später selbst weiter zu bearbeiten und an das Team Communitys und Engagement oder deine Ansprechperson für diese Kostenerstattung zu senden.
Sollten Fehler oder Fragen auftreten, wende dich gern an das Team Communitys und Engagement über community@wikimedia.de bzw. deine Ansprechperson für diese Kostenerstattung..
Datenschutz: https://www.wikimedia.de/datenschutz/