Assistent/in und Sekretär/in des Geschäftsführers

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Wikimedia Deutschland e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Förderung Freien Wissens einsetzt. Seit der Gründung im Jahr 2004 unterstützen wir verschiedene Wikimedia-Projekte - allen voran Wikipedia – durch Öffentlichkeitsarbeit, Spendengewinnung und den Ausbau von IT-Infrastruktur. In unserem Büro in Berlin arbeiten 18 Mitarbeiter in den Bereichen Projektmanagement, Pressearbeit, IT und Fundraising. Für diesen Bereich suchen wir ab sofort für unser Büro in Berlin einen

Assistent/in und Sekretär/in des Geschäftsführers

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Termin- und Reiseplanung, Ablage- und Dokumentenmanagement) organisieren Sie einen reibungslosen Tagesablauf und entlasten den Geschäftsführer
  • Organisation der Büroabläufe, inkl. fachliche Führung der Assistenten und studentischen Mitarbeiter
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
  • Durchführung eigener Projekte und Sonderaufgaben

Hierzu verfügen Sie über

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse

Bei einer jungen Organisation haben Sie die Möglichkeit, eigene Vorstellungen und Erfahrungen umzusetzen. Wir bieten eine Vollzeitstelle im Herzen Berlins, Arbeit in einem spannenden Team und eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen, frühester Eintrittstermin), die Sie bitte ausschließlich per Email bis zum 28. Februar an jobs@wikimedia.de (Betreff: GF-Assistent (w/m)) schicken.

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