Assistenz des Vorstands (m/w)

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Wikimedia Deutschland e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Förderung Freien Wissens einsetzt. Wir unterstützen Projekte zur Erstellung, Förderung und Verbreitung freier Inhalte. Eines der bedeutendsten Projekte ist Wikipedia, die freie Online-Enzyklopädie.

Wikimedia Deutschland unterhält eine schnell wachsende Geschäftsstelle in Berlin mit derzeit 19 Mitarbeitern. Für die Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Geschäftsführers (m/w)

Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers

  • Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in der operativen Arbeit
  • Terminverwaltung
  • Vorbereitung von Berichten, Plänen und Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
  • Protokollierung von internen und externen Meetings
  • Organisation von Vorstandssitzungen
  • Koordination von Anfragen an Vorstand und Geschäftsführung (Einladungen, Vorträge, etc.)

Weiterhin werden Sie eigene Projekte in den Bereichen Personalmanagement, Organisationsentwicklung sowie in inhaltlichen Bereichen zur Förderung Freien Wissens betreuen.

Anforderungen

  • Durchsetzungsstark
  • Gutes Organisationstalent
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit

Sehr gute Internetkenntnisse sowie fließendes Englisch setzen wir voraus. Wenn Sie sich für die Stelle interessieren (und Sie diese Hinweise gelesen haben), dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter jobs(at)wikimedia.de mit dem Betreff „Assistenz des Geschäftsführers“. Schicken Sie bitte zunächst eine Kurzbewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung). Zeugnisse etc. fordern wir bei Bedarf an.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der großen Fülle an Anfragen, die wir erhalten, nicht jede Bewerbung beantworten können. Bewerbungen, die nicht per E-Mail an die oben genannte Adresse eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.

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