Kandidaturaufruf

Gewählt werden auf der Mitgliederversammlung bis zu sieben Präsidiumsmitglieder:

• ein*e Vorsitzende*r, die bzw. der einige besondere Rechte wie die Vorbereitung und Leitung der Sitzungen oder die Dienstaufsicht gegenüber dem Vorstand hat
• ein*e Schatzmeister*in, die bzw. der den Vorstand in Finanzfragen berät, die Einhaltung des Wirtschaftsplans kontrolliert und an der Kassenprüfung teilnimmt
• bis zu fünf Beisitzer*innen – also die regulären, voll stimmberechtigten Präsidiumsmitglieder

Diese drei Ämter werden in separaten Wahlgängen gewählt. Grundsätzlich ist die Kandidatur für mehr als eins dieser Ämter möglich; im Fall einer Wahl kann jedoch nur eins der Ämter angetreten werden.

Das Präsidium ist das ehrenamtliche Aufsichtsgremium von Wikimedia Deutschland. Als Mitglied des Präsidiums entscheidest Du gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen über die strategischen Weichenstellungen für die Zukunft des Vereins:

• Ihr beurteilt die zentralen Strategien von Wikimedia Deutschland und entscheidet, worauf der Verein langfristig seine Arbeitsschwerpunkte legt. Ihr genehmigt zudem den vom Vorstand entwickelten Wirtschaftsplan.
• Ihr kontrolliert die Steuerung des Vereins durch den Vorstand: Ihr überprüft die Finanzlage, wichtige Personalentscheidungen und den Stand der Umsetzung von Strategien – und diskutiert mit dem Vorstand über zukünftige Weichenstellungen für die Organisation.
• Ihr seid verantwortlich für die Auswahl und Berufung des geschäftsführenden Vorstands.
• Ihr repräsentiert Wikimedia Deutschland vor den Vereinsmitgliedern und den Wikimedia-Communitys – und ggf. zu speziellen Anlässen vor der Öffentlichkeit.
• Ihr begleitet die Umsetzung der Strategie des globalen Wikimedia-Movements, damit sich die Wikimedia-Bewegung resilient und nachhaltig entwickelt.

Die Umsetzung der Strategien und die Verantwortung für die Geschäftsführung, das Tagesgeschäft und das Personal von Wikimedia Deutschland liegen hingegen nicht beim Präsidium, sondern beim geschäftsführenden Vorstand. Eine genaue Übersicht der Tätigkeitsfelder des Präsidiums ist in der Satzung nachzulesen.

Zur Arbeitsweise: Ihr trefft Euch ca. viermal im Jahr am Wochenende mit dem Vorstand und Mitarbeitenden der Geschäftsstelle zur gemeinsamen Diskussion und Entscheidungsfindung. In der Regel finden die Sitzungen in Berlin statt, auch eine Online-Teilnahme ist möglich. Die zur Vorbereitung notwendigen Unterlagen werden Euch vorab zur Verfügung gestellt. Zwischen den Sitzungsterminen tauscht Ihr Euch über E-Mail oder Videokonferenzen aus; optional können Präsidiumsmitglieder auch in Ausschüssen an der Vorbereitung von Entscheidungen mitwirken. Der nötige Zeitaufwand pro Woche lässt sich schwer in Stunden beziffern, da er erfahrungsgemäß individuell sehr unterschiedlich ist und davon abhängt, wie intensiv Du Dich einbringen möchtest. Als minimalen Zeitinvest solltest Du mit durchschnittlich 2 Stunden in der Woche rechnen, wobei das phasenweise auch weniger und vor den Gremienterminen mehr Stunden sein können.

Gerne beraten dich Präsidiumsmitglieder oder der hauptamtliche Präsidiumsreferent vorab genauer über die Arbeitsweise und Erfahrungswerte.

Die Rolle als Präsidiumsmitglied ist vielseitig und verantwortungsvoll. Wenn Du Dich fragst, ob eine Kandidatur für Dich in Frage kommt, beantworte Dir die folgenden Fragen für Dich selbst – und bitte bedenke eins dabei: Du musst nicht jede Frage mit einem „Ja“ beantworten. Die Präsidiumsarbeit ist eine Teamaufgabe, in der Ihr Euch mit Euren unterschiedlichen Stärken gegenseitig ergänzt und unterstützt.

• Begeistert mich die globale Vision einer Welt, in der Freies Wissen für mehr Chancengleichheit und Gerechtigkeit sorgt? Teile ich die Werte von Wikimedia Deutschland?
• Habe ich Spaß an Gremien- und Teamarbeit?
• Erscheint mir der ehrenamtliche Zeitaufwand gut mit meinem restlichen Berufs- und Privatleben vereinbar?
  • Berufung für zwei Jahre Amtszeit
  • Teilnahme an vier Präsidiumssitzungen am Wochenende pro Jahr und einmal im Jahr an der Mitgliederversammlung
  • dazwischen Mitwirkung in Ausschüssen (optional), regelmäßiger E-Mail-Austausch und je nach Bedarf Besprechungen per Videokonferenz
• Motiviert mich der Gedanke, den führenden Verein für Freies Wissen mit rund 190 Mitarbeitenden, über 116.000 Mitgliedern und einem Jahresbudget von ca. 27 Millionen Euro zu beaufsichtigen?
• Inspiriert mich die Vorstellung, Wikimedia zu repräsentieren?
• Habe ich mich bereits für Wikipedia, Wikidata oder Wikimedia Commons eingesetzt und habe ein Gespür, was die Wikimedia-Projekte bewegt?
• Habe ich Erfahrung in einem der Tätigkeitsfelder von Wikimedia?
  • Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder Freiwilligencommunitys (z. B. im Community-Management)
  • Technologie (z. B. Open Data, IT-Strategie, Entwicklung von Softwareprodukten und -services)
  • Politik (z. B. gesellschafts- und netzpolitische Themen), Bildung, Wissenschaft, Kultur und Medien (z. B. Tätigkeit in Wissenschafts- und Kulturinstitutionen)
• Habe ich Erfahrung mit der Aufsicht oder dem Management von Organisationen in ähnlicher Größenordnung?
• Habe ich Expertise in einem der folgenden Felder: Strategieentwicklung, Compliance und Controlling, strategische Kommunikation oder Fundraising- und Finanzierungsstrategien?

Du hast vermutlich einen vollen Terminkalender. Warum solltest Du dir also die Extramühe machen und ein Ehrenamt im Präsidium von Wikimedia übernehmen?

Weil die Mitarbeit im Präsidium auch viel bietet:

• Du hast die Möglichkeit, die Zukunft von Wikimedia Deutschland mitzugestalten – und Deinen Beitrag zu einer faireren Gesellschaft zu leisten.
• Du bist aktiver Teil des globalen Wikimedia-Movements – und hast Gelegenheit zum internationalen Austausch.
• Du sammelst mit professioneller Unterstützung praktische Erfahrungen in der strategischen Aufsicht von Organisationen.
• Du repräsentierst Wikimedia Deutschland im In- und Ausland.
• Du hast Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen und Dich mit Expert*innen zu Themen rund um Wikimedia-Themen auszutauschen.
• Du bist Teil eines Teams und arbeitest mit inspirierenden und vielfältigen Menschen an neuen Ideen.

Uns ist wichtig, dass Du eines weißt: Es wird von niemandem von Beginn an Expertise in allen Tätigkeiten des Gremiums erwartet.

Jedes Mitglied bekommt anfangs eine Einführung zu den Hintergründen der Präsidiumsarbeit. Wie ist Wikimedia organisiert? Welche konkreten Themenschwerpunkte und Aufgabenfelder existieren? Was ist die Rolle des Präsidiums und wie wird die gemeinsame Arbeit gestaltet? Darüber hinaus gibt es bei Bedarf die Möglichkeit, Weiterbildungsmaßnahmen anzustoßen, mit deren Hilfe Du dich aktiv weiterentwickeln kannst.

Auch eine möglichst gute Vereinbarkeit von Ehrenamt, Beruf und Familie ist für uns essentiell. Durch das Ehrenamt anfallende Kinderbetreuungskosten oder Reisekosten für betreuende Familienmitglieder zu gemeinsamen Terminen können nach Absprache erstattet werden. Termine und Aufgaben stimmen wir so ab, dass sie Deinen Lebensumständen entgegenkommen. Wenn es zeitlich mal nicht anders geht, kannst Du bei den Präsenzterminen auch online teilnehmen. Zudem musst Du anfallende Reisekosten für Deine Präsidiumstätigkeit selbstverständlich nicht selber übernehmen.

Seit 2023 erhalten Mitglieder des Präsidiums von Wikimedia Deutschland im Rahmen der sogenannten Ehrenamtspauschale außerdem eine steuer- und sozialversicherungsfreie Aufwandsentschädigung in Höhe von derzeit 960 Euro pro Jahr.

Durch die Geschäftsstelle von Wikimedia Deutschland werdet Ihr als Präsidium darüber hinaus organisatorisch und administrativ so weit wie möglich entlastet. Als besondere Hilfestellung gibt es einen eigens benannten Präsidiumsreferenten, der Euch als konstanter und tatkräftiger Ansprechpartner dient.

Du musst Deine Kandidatur bis spätestens Montag, den 11. Mai 2026 über dieses Online-Formular einreichen.

Für eine gültige Kandidatur sind nur einige persönliche Angaben und die Online-Bestätigung der Kandidaturerklärung erforderlich. Wichtig: Du benötigst für eine Kandidatur den Mitgliedsstatus „Aktives Vereinsmitglied“. Wenn Du noch kein aktives Mitglied bist, kannst Du bis zum 11. Mai ganz einfach über dieses Online-Formular eine aktive Mitgliedschaft beantragen.

Um Dich den Mitgliedern vorzustellen, bitten wir Dich ebenfalls bis zum 11. Mai um drei Dinge:

• Eine schriftliche Selbstvorstellung im PDF-Format
• Ein Bild für die Galerie der Kandidierenden im Online-Mitgliederbereich
• Eine Kurzbeschreibung für die Galerie der Kandidierenden

Genauere Informationen zu den drei Punkten findest Du im Online-Formular unter „Selbstvorstellungen“. Du kannst sie entweder mit Deiner Kandidaturerklärung über das Online-Formular oder per E-Mail an kandidatur@wikimedia.de einreichen.

Außerdem empfehlen wir, dass Du ein Kandidaturvideo einreichst, in dem Du Dich vorstellst und Deine Beweggründe für Die Kandidatur erläuterst. So können sich alle Wählenden ein Bild von den Kandidierenden machen – egal ob sie vor Ort an der Mitgliederversammlung teilnehmen oder bei der Online-Fernwahl ihre Stimme abgeben. Genauere Informationen zu dem Videoformat erhältst Du mit deiner Kandidaturbestätigung von uns per E-Mail. Gern bieten wir Dir auch einen Termin an, um das Vorstellungsvideo in einem gemeinsamen Video-Call für Dich aufzuzeichnen.

Kandidieren können alle Vereinsmitglieder mit dem Mitgliedsstatus „Aktives Vereinsmitglied“. Ausgeschlossen von einer Kandidatur sind Beschäftigte des Vereins und ehemalige Beschäftigte, wenn das Ende ihres Beschäftigungs­verhältnisses am Tag der Wahl noch nicht ein Jahr zurückliegt.

• Ja. Wenn Du noch kein Vereinsmitglied bist, kannst Du bis zum 11. Mai hier ganz einfach eine Mitgliedschaft beantragen („Aktive Mitgliedschaft“ auswählen): https://spenden.wikimedia.de/apply-for-membership
• Wenn Du Fördermitglied bist, kannst Du einen Wechsel zu einer aktiven Mitgliedschaft ebenfalls bis zum 11. Mai formlos an mitglieder@wikimedia.de beantragen.

Um dich den Mitgliedern vorzustellen, bitten wir dich um drei Dinge:

1. Eine schriftliche Selbstvorstellung im PDF-Format
2. Ein Bild für die Galerie der Kandidierenden im Online-Mitgliederbereich
3. Eine Kurzbeschreibung für die Galerie der Kandidierenden

Alle Informationen dazu findest Du im Online-Formular für die Kandidatur im Abschnitt Selbstvorstellungen. Du kannst die Inhalte für deine Vorstellung direkt mit Deiner Kandidaturerklärung in dem Formular hochladen oder alternativ bis 11. Mai per E-Mail an kandidatur@wikimedia.de schicken.

Nein. Das Amt der Kassenprüfer*innen wird ehrenamtlich ausgeübt und daher nicht vergütet.

Ja, sämtliche Kosten, die im Rahmen der Amtstätigkeit anfallen (z. B. Kosten für Reisen und Unterkunft), werden vom Verein getragen. Details hierzu finden sich in der Reisekostenordnung.

Die Haftung von amtstragenden Personen des Vereins erstreckt sich grundsätzlich nur auf die originären Aufgaben der jeweiligen Ämter, wie sie in der Satzung und der Geschäftsordnung festgelegt sind. Die Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, außerdem besteht eine Versicherung.

Kassenprüfer*innen unterliegen der Geschäftsordnung für Interessenkonflikte. Die Geschäftsordnung regelt unter anderem, dass der Verein keine Geschäfte mit amtstragenden Personen abschließen darf, was auch bis zu einem Jahr nach Ausscheiden aus dem Amt gilt. Community-Projekte mit Gesamtkosten bis zu 500 € je Projekt sind davon ausgenommen, weitere Ausnahmen kann das Präsidium auf Antrag beschließen.

Gesucht werden Menschen, die Verantwortung im Verein übernehmen möchten und idealerweise über mindestens eine der folgenden Kompetenzen verfügen:

• praktische Erfahrungen mit doppelter Buchführung – gerne aus der Perspektive der Steuerberatung, des Controllings, der Wirtschaftsprüfung etc.
• allgemeine Kenntnisse der Besteuerung von Körperschaften sowie speziell der abgabenrechtlichen Behandlung gemeinnütziger Vereine.

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften ist von Vorteil, aber nicht notwendig.

Die Kassenprüfung findet einmal im Jahr an einem Wochenende im Frühjahr statt. Anschließend erstellen die Kassenprüfer*innen einen Bericht und stellen diesen auf der folgenden Mitgliederversammlung vor. Im Zeitraum vor und nach der Kassenprüfung gibt es meist einen stärkeren Austausch der Kassenprüfer*innen untereinander sowie mit dem Vorstand, verantwortlichen Mitarbeitenden von Wikimedia Deutschland und der/dem Schatzmeister*in. Die Amtszeit beträgt zwei Jahre.

Das Amt als Kassenprüfer*in bietet eine Möglichkeit, Verantwortung im Verein zu übernehmen: Die Kassenprüfer*innen sind bei Wikimedia Deutschland für die Überwachung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung zuständig. Als Beauftragte der Mitgliederversammlung tragt Ihr dazu bei, dass die Mitglieder über die korrekte Verwendung der Vereinsgelder aufgeklärt werden. Bei allen Fragen und bei der Organisation der Kassenprüfung gibt es eine professionelle Unterstützung durch die Geschäftsstelle.

Die Kassenprüfer*innen werden durch die Vereinsmitglieder mit dem Status „Aktives Mitglied“ gewählt. Die meisten Vereinsmitglieder geben ihre Wahlstimme vor der Mitgliederversammlung online ab. Dafür werden ihnen vorab die Vorstellungen aller Kandidat*innen zur Verfügung gestellt und sie können im passwortgeschützten Mitgliederbereich Fragen an die Kandidat*innen stellen. Ein weiterer Teil der Mitglieder stimmt dann direkt vor Ort auf der 31. Mitgliederversammlung ab. Die Mitgliederversammlung findet am 06. Juni als hybride Veranstaltung statt, d.h. sowohl die Kandidierenden als auch die Vereinsmitglieder können entweder online oder vor Ort in Berlin daran teilnehmen.

Kandidieren können alle Vereinsmitglieder mit dem Mitgliedsstatus „Aktives Vereinsmitglied“. Ausgeschlossen von einer Kandidatur sind Beschäftigte des Vereins und ehemalige Beschäftigte, wenn das Ende ihres Beschäftigungs­verhältnisses am Tag der Wahl noch nicht ein Jahr zurückliegt.

• Ja. Wenn Du noch kein Vereinsmitglied bist, kannst Du bis zum 11. Mai hier ganz einfach eine Mitgliedschaft beantragen („Aktive Mitgliedschaft“ auswählen): https://spenden.wikimedia.de/apply-for-membership
• Wenn Du Fördermitglied bist, kannst Du einen Wechsel zu einer aktiven Mitgliedschaft ebenfalls bis zum 11. Mai formlos an mitglieder@wikimedia.de beantragen.

Um dich den Mitgliedern vorzustellen, bitten wir dich um drei Dinge:

1. Eine schriftliche Selbstvorstellung im PDF-Format
2. Ein Bild für die Galerie der Kandidierenden im Online-Mitgliederbereich
3. Eine Kurzbeschreibung für die Galerie der Kandidierenden

Alle Informationen dazu findest Du im Online-Formular für die Kandidatur im Abschnitt Selbstvorstellungen. Du kannst die Inhalte für deine Vorstellung direkt mit Deiner Kandidaturerklärung in dem Formular hochladen oder alternativ bis 11. Mai per E-Mail an kandidatur@wikimedia.de schicken.

Nein. Das Amt der Kassenprüfer*innen wird ehrenamtlich ausgeübt und daher nicht vergütet.

Ja, sämtliche Kosten, die im Rahmen der Amtstätigkeit anfallen (z. B. Kosten für Reisen und Unterkunft), werden vom Verein getragen. Details hierzu finden sich in der Reisekostenordnung.

Die Haftung von amtstragenden Personen des Vereins erstreckt sich grundsätzlich nur auf die originären Aufgaben der jeweiligen Ämter, wie sie in der Satzung und der Geschäftsordnung festgelegt sind. Die Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, außerdem besteht eine Versicherung.

Kassenprüfer*innen unterliegen der Geschäftsordnung für Interessenkonflikte. Die Geschäftsordnung regelt unter anderem, dass der Verein keine Geschäfte mit amtstragenden Personen abschließen darf, was auch bis zu einem Jahr nach Ausscheiden aus dem Amt gilt. Community-Projekte mit Gesamtkosten bis zu 500 € je Projekt sind davon ausgenommen, weitere Ausnahmen kann das Präsidium auf Antrag beschließen.