Kandidaturaufruf zur 29. Mitgliederversammlung

Das Präsidium ist das ehrenamtliche Aufsichtsgremium des Vereins Wikimedia Deutschland. Als Mitglied des Präsidiums entscheidest Du gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen über die strategischen Weichenstellungen für die Zukunft des Vereins:

• Ihr beurteilt die zentralen Strategien von Wikimedia Deutschland und entscheidet, worauf der Verein langfristig seine Arbeitsschwerpunkte legt. Ihr genehmigt zudem den vom Vorstand entwickelten Wirtschaftsplan.
• Ihr kontrolliert die Steuerung des Vereins durch den Vorstand: Ihr überprüft die Finanzlage, wichtige Personalentscheidungen und den Stand der Umsetzung von Strategien – und diskutiert mit dem Vorstand über zukünftige Weichenstellungen für die Organisation.
• Ihr seid verantwortlich für die Auswahl und Berufung des geschäftsführenden Vorstands.
• Ihr repräsentiert Wikimedia Deutschland vor den Vereinsmitgliedern und den Wikimedia-Communitys – und ggf. zu speziellen Anlässen vor der Öffentlichkeit.
• Ihr begleitet die Umsetzung der internationalen Strategie des Wikimedia-Movements – und gestaltet die weltweite Wikimedia-Bewegung mit.

Zur Arbeitsweise: Ihr trefft Euch ca. 4 mal im Jahr am Wochenende mit dem Vorstand und Mitarbeitenden der Geschäftsstelle zur gemeinsamen Diskussion und Entscheidungsfindung. In der Regel finden die Sitzungen in Berlin statt, auch eine Online-Teilnahme ist möglich. Die dafür notwendigen Vorlagen werden Euch zur Verfügung gestellt. Zwischen den Gremienterminen tauscht Ihr Euch über E-Mail oder Videokonferenzen aus, je nach Zeitbudget und Interesse können Präsidiumsmitglieder zusätzlich in Ausschüssen an der Vorbereitung von Entscheidungen mitwirken. Der nötige Zeitaufwand pro Woche lässt sich schwer in Stunden beziffern, da er erfahrungsgemäß individuell sehr unterschiedlich ist und davon abhängt, wie intensiv Du Dich einbringen möchtest. Als minimalen Zeitinvest solltest Du mit durchschnittlich 2 Stunden in der Woche rechnen, wobei das phasenweise auch weniger und vor den Gremienterminen mehr Stunden sein können. Gerne beraten Dich Präsidiumsmitglieder oder der hauptamtliche Präsidiumsreferent vorab genauer über die Arbeitsweise und Erfahrungswerte, schicke dazu jederzeit eine E-Mail an kandidatur@wikimedia.de.

Die Rolle als Präsidiumsmitglied ist vielseitig und verantwortungsvoll. Wenn Du Dich fragst, ob eine Kandidatur für Dich in Frage kommt, beantworte Dir die folgenden Fragen für Dich selbst – und bitte bedenke eins dabei: Du musst nicht jede Frage mit einem „Ja“ beantworten. Die Präsidiumsarbeit ist eine Teamaufgabe, in der Ihr Euch mit Euren unterschiedlichen Stärken gegenseitig ergänzt und unterstützt.

• Begeistert mich die globale Vision einer Welt, in der Freies Wissen für mehr Chancengleichheit und Gerechtigkeit sorgt?
• Habe ich Spaß an Gremien- und Teamarbeit?
• Erscheint mir der ehrenamtliche Zeitaufwand gut mit meinem restlichen Berufs- und Privatleben vereinbar?
  • Berufung für 2 Jahre Amtszeit
  • ca. viermal im Jahr bei den Präsidiumssitzungen am Wochenende gemeinsam arbeiten und einmal im Jahr am Wochenende an der Mitgliederversammlung teilnehmen
  • dazwischen Mitwirkung in Ausschüssen (optional), regelmäßiger E-Mail-Austausch und je nach Bedarf Besprechungen per Videokonferenz
• Motiviert mich der Gedanke, den führenden Verein für Freies Wissen mit etwa 180 Mitarbeitenden, rund 110.000 Mitgliedern und einem Jahresbudget von ca. 24 Millionen Euro zu beaufsichtigen?
• Inspiriert mich die Vorstellung, Wikimedia zu repräsentieren?
• Habe ich mich bereits für Wikipedia, Wikidata oder Wikimedia Commons eingesetzt und habe ein Gespür, was die Wikimedia-Projekte bewegt?
• Habe ich Erfahrung in einem der Tätigkeitsfelder von Wikimedia?
  • Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen oder Freiwilligencommunitys (z. B. im Community-Management), auch im internationalen Kontext
  • Technologie (z. B. Open Data, IT-Strategie, Entwicklung von Produkt- & Service-Entwicklung)
  • Politik (z. B. gesellschafts- und netzpolitische Themen), Bildung, Wissenschaft, Kultur und Medien (z. B. Tätigkeit in Wissenschafts- und Kulturinstitutionen)
• Habe ich Erfahrung mit der Aufsicht oder dem Management von Organisationen in ähnlicher Größenordnung?
• Habe ich Expertise in einem der folgenden Felder: Strategieentwicklung, Compliance und Controlling, strategische Kommunikation oder Fundraising- und Finanzierungsstrategien?

Du hast vermutlich einen vollen Terminkalender. Warum solltest Du dir also die Extramühe machen und ein Ehrenamt im Präsidium von Wikimedia übernehmen?

Weil die Mitarbeit im Präsidium auch viel bietet:

• Du hast die Möglichkeit, die Zukunft von Wikimedia Deutschland mitzugestalten – und Deinen Beitrag zu einer faireren Gesellschaft zu leisten.
• Du bist aktiver Teil des globalen Wikimedia-Movements – und hebst Deine Arbeit somit auf ein internationales Level.
• Du erhältst substantiellen Kompetenzgewinn in der strategischen Aufsicht von Organisationen.
• Du repräsentierst Wikimedia Deutschland – und erhältst das entsprechende Renommee.
• Du kannst den Ausbau Deines persönlichen und beruflichen Netzwerks vorantreiben.
• Du bist Teil eines Teams und arbeitest mit inspirierenden und vielfältigen Menschen an neuen Ideen.

Uns ist wichtig, dass Du eines weißt: Es wird von niemandem von Beginn an Expertise in allen Tätigkeiten des Gremiums erwartet.

Jedes Mitglied bekommt anfangs eine Einführung zu den Hintergründen der Präsidiumsarbeit. Wie ist Wikimedia organisiert? Welche konkreten Themenschwerpunkte und Aufgabenfelder existieren? Was ist die Rolle des Präsidiums und wie wird die gemeinsame Arbeit gestaltet? Darüber hinaus gibt es bei Bedarf die Möglichkeit, Weiterbildungsmaßnahmen anzustoßen, mit deren Hilfe Du dich aktiv weiterentwickeln kannst (z. B. im Bereich der Finanzaufsicht).

Auch eine möglichst gute Vereinbarkeit von Ehrenamt, Beruf und Familie ist für uns essentiell. Solltest Du betreuungspflichtige Kinder haben, können Dir anfallende Betreuungskosten oder Reisekosten für betreuende Familienmitglieder zu gemeinsamen Terminen nach Absprache erstattet werden. Termine und Aufgaben stimmen wir so ab, dass sie Deinen Lebensumständen entgegenkommen. Wenn es zeitlich mal nicht anders geht, kannst Du bei den Präsenzterminen auch online teilnehmen. Zudem musst Du anfallende Reisekosten für Deine Präsidiumstätigkeit selbstverständlich nicht selber übernehmen.

Seit 2023 erhalten Mitglieder des Präsidiums von Wikimedia Deutschland im Rahmen der sogenannten Ehrenamtspauschale außerdem eine steuer- und sozialversicherungsfreie Aufwandsentschädigung in Höhe von bis zu 840 Euro pro Jahr.

Durch die Geschäftsstelle von Wikimedia Deutschland werdet Ihr als Präsidium darüber hinaus organisatorisch und administrativ so weit wie möglich entlastet. Als besondere Hilfestellung gibt es einen eigens benannten Präsidiumsreferenten, der Euch als konstanter und tatkräftiger Ansprechpartner dient.

Du musst Deine Kandidatur bis spätestens Dienstag, den 27. Mai 2024 einreichen. Dies geht unkompliziert über dieses Online-Formular.

Für eine gültige Kandidatur sind nur einige persönliche Angaben und die Online-Bestätigung der Kandidaturerklärung erforderlich. Wichtig: Du musst aktives Vereinsmitglied sein! Wenn Du noch keines bist, kannst Du bis zum 27. Mai ganz einfach über dieses Online-Formular eine aktive Mitgliedschaft beantragen.

Um Dich den Mitgliedern vorzustellen, bitten wir Dich ebenfalls bis zum 27. Mai um drei Dinge:

• Eine schriftliche Selbstvorstellung im PDF-Format
• Ein Bild für die Galerie der Kandidierenden im Online-Mitgliederbereich
• Eine Kurzbeschreibung für die Galerie der Kandidierenden

Genauere Informationen zu den drei Punkten findest Du im Online-Formular unter „Selbstvorstellungen“. Du kannst die Dateien entweder mit Deiner Kandidaturerklärung über das Online-Formular oder per E-Mail an kandidatur@wikimedia.de einreichen. Zusätzlich kannst Du im Online-Formular angeben, ob wir Dich in einem kurzen Termin bei der Aufzeichnung Deines Vorstellungsvideo unterstützen sollen.

Das Präsidium wird durch die aktiven Vereinsmitglieder gewählt. Die meisten Vereinsmitglieder geben Ihre Wahlstimme vor der Mitgliederversammlung online ab. Dafür werden ihnen vorab die Vorstellungen aller Kandidierenden zur Verfügung gestellt und sie können im passwortgeschützten Mitgliederbereich Fragen an die Kandidierenden stellen. Ein weiterer Teil der Mitglieder stimmt dann direkt vor Ort auf der 29. Mitgliederversammlung ab. Die Mitgliederversammlung findet am 22. Juni als hybride Veranstaltung statt, d.h. sowohl die Kandidierenden als auch die Vereinsmitglieder können entweder online oder vor Ort in Berlin daran teilnehmen.

Hast Du noch Fragen? Viele Antworten rund um die Wahlen findest Du in unseren FAQ. Gerne kannst Du auch unseren Präsidiumsreferenten Frank Böker direkt ansprechen über kandidatur@wikimedia.de oder +49 (0)30-577 11 62-0. Auf Wunsch stellt er auch gern einen Kontakt zu Mitgliedern des Präsidiums her.

Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!

Gesucht werden Kandidierende, die Verantwortung im Verein übernehmen möchten und idealerweise über mindestens eine der folgenden Kompetenzen verfügen:

• praktische Erfahrungen mit doppelter Buchführung – gerne aus der Perspektive der Steuerberatung, des Controllings, der Wirtschaftsprüfung etc.
• allgemeine Kenntnisse der Besteuerung von Körperschaften sowie speziell der abgabenrechtlichen Behandlung gemeinnütziger Vereine.

Eine kaufmännische Ausbildung oder das Studium der Wirtschaftswissenschaften ist von Vorteil, aber nicht notwendig.

Die Kassenprüfung findet einmal im Jahr an einem Wochenende im Frühjahr statt. Anschließend erstellen die Kassenprüfer*innen einen Bericht und stellen diesen auf der folgenden Mitgliederversammlung vor. Im Zeitraum vor und nach der Kassenprüfung gibt es meist einen stärkeren Austausch der Kassenprüfer*innen untereinander sowie mit dem Vorstand, verantwortlichen Geschäftsstellen-Mitarbeitenden und dem*der Schatzmeister*in. Die Amtszeit beträgt zwei Jahre.

Das Amt als Kassenprüfer*in bietet eine Möglichkeit, Verantwortung im Verein zu übernehmen: Die Kassenprüfer*innen sind bei Wikimedia Deutschland für die Überwachung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung zuständig. Als Beauftragte der Mitgliederversammlung tragt Ihr dazu bei, dass die Mitglieder über die korrekte Verwendung der Vereinsgelder aufgeklärt werden. Bei allen Fragen und bei der Organisation der Kassenprüfung gibt es eine professionelle Unterstützung durch die Geschäftsstelle.

Du kannst deine Kandidatur bis spätestens Montag, den 27. Mai 2024 einreichen. Dies geht unkompliziert über dieses Online-Formular.

Für eine gültige Kandidatur sind nur einige persönliche Angaben und die Online-Bestätigung der Kandidaturerklärung erforderlich. Wichtig: Du musst aktives Vereinsmitglied sein! Wenn Du noch keines bist, kannst Du bis zum 27. Mai ganz einfach über dieses Online-Formular eine aktive Mitgliedschaft beantragen.

Um Dich den Mitgliedern vorzustellen, bitten wir Dich ebenfalls bis zum 27. Mai um drei Dinge:

• Eine schriftliche Selbstvorstellung im PDF-Format
• Ein Bild für die Galerie der Kandidierenden im Online-Mitgliederbereich
• Eine Kurzbeschreibung für die Galerie der Kandidierenden

Genauere Informationen zu den drei Punkten findest Du im Online-Formular unter „Selbstvorstellungen“. Du kannst die Dateien entweder mit Deiner Kandidaturerklärung über das Online-Formular oder per E-Mail an kandidatur@wikimedia.de einreichen.

Die Kassenprüfer*innen werden durch die aktiven Vereinsmitglieder gewählt. Die meisten Vereinsmitglieder geben ihre Wahlstimme vor der Mitgliederversammlung online ab. Dafür werden ihnen vorab die Vorstellungen aller Kandidat*innen zur Verfügung gestellt und sie können im passwortgeschützten Mitgliederbereich Fragen an die Kandidat*innen stellen. Ein weiterer Teil der Mitglieder stimmt dann direkt vor Ort auf der 29. Mitgliederversammlung ab. Die Mitgliederversammlung findet am 22. Juni als hybride Veranstaltung statt, d.h. sowohl die Kandidierenden als auch die Vereinsmitglieder können entweder online oder vor Ort in Berlin daran teilnehmen.

Hast Du noch offene Fragen? Weitere Antworten rund um die Wahlen findest Du in unseren FAQ. Wenn Du noch weitere Fragen hast, schreib uns gern an: kandidatur@wikimedia.de

Wir freuen uns auf Dich!