Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

(For English version please see below)

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zum Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V.
Tempelhofer Ufer 23-24
10963 Berlin

Telefon: +49 (0)30-577 11 62-0
E-Mail: datenschutz@wikimedia.de


Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Verschlüsselter Zahlungsverkehr auf dieser Website

Besteht nach dem Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags eine Verpflichtung, uns Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, werden diese Daten zur Zahlungsabwicklung benötigt. Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Visa/MasterCard, Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Bei verschlüsselter Kommunikation können Ihre Zahlungsdaten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind in keinem Fall gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung im Rahmen der unten angegebenen Dienstleistungen, können wir Ihnen die dort beschriebenen Funktionen aber nicht zur Verfügung stellen.

3. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Thorsten Feldmann, LL.M.
JBB Rechtsanwälte Jaschinski Biere Brexl Partnerschaft mbB
Christinenstr. 18/19
10119 Berlin

Telefon: +49 30 443 765 0
E-Mail: datenschutz@wikimedia.de

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Eine Speicherung erfolgt nur für den Zeitraum von 24 Stunden. Anschließend erfolgt eine automatische Löschung aller von unseren Systemen erstellten Log-Files.

Registrierung auf dieser Website
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Kommentarfunktion auf dieser Website
Für die Kommentarfunktion auf dieser Seite werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie nicht anonym posten, der von Ihnen gewählte Nutzername gespeichert.

Speicherung der IP-Adresse
Unsere Kommentarfunktion speichert die IP-Adressen der Nutzer, die Kommentare verfassen. Da wir Kommentare auf unserer Seite nicht vor der Freischaltung prüfen, benötigen wir diese Daten, um im Falle von Rechtsverletzungen wie Beleidigungen oder Propaganda gegen den Verfasser vorgehen zu können.

Abonnieren von Kommentaren

Als Nutzer der Seite können Sie nach einer Anmeldung Kommentare abonnieren. Sie erhalten eine Bestätigungsemail, um zu prüfen, ob Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Sie können diese Funktion jederzeit über einen Link in den Info-Mails abbestellen. Die im Rahmen des Abonnierens von Kommentaren eingegebenen Daten werden in diesem Fall gelöscht; wenn Sie diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle (z. B. Newsletterbestellung) an uns übermittelt haben, verbleiben die jedoch bei uns.

Speicherdauer der Kommentare
Die Kommentare und die damit verbundenen Daten (z. B. IP-Adresse) werden gespeichert und verbleiben auf unserer Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde oder die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen (z. B. beleidigende Kommentare).

Rechtsgrundlage
Die Speicherung der Kommentare erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Newsletter

Sie haben an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, sich für einen unserer Newsletter zu registrieren. In diesem Fall verwenden wir Ihre E-Mailadresse, um Ihnen Informationen über aktuelle Themen und unsere Arbeit zuzusenden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an news@wikimedia.de oder indem Sie auf einen Abmeldelink in einer der Ihnen zugesendeten E-Mails klicken. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf vorgenommenen Verarbeitungen nicht berührt.

Wir analysieren zudem Ihre Nutzung unseres Newsletters, z. B. auf welchen Link oder welchen Button Sie geklickt haben. Dies dient zur Verbesserung unserer Angebote.

Die Verarbeitungen zu diesen Zwecken beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in den vorgenannten Zwecken liegt. Wenn Sie mit der Analyse nicht einverstanden sind, können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie die E-Mails abbestellen.

5. Datenerfassung auf dem Wikimedia-Förderportal

Wir betreiben in der deutschsprachigen Wikipedia auf https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung (im Folgenden „Förderportal“) ein Portal für aktive und neue Ehrenamtliche der Wikimedia-Projekte. Wir erheben über das Förderportal lediglich die über die entsprechenden Formulare (https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung/Projektplanung und https://foerderung.wikimedia.de/) eingegebenen Daten. Im Übrigen werden die Seiten von der Wikimedia Foundation betrieben und es gelten auf de.wikipedia.org deren Datenschutzbestimmungen: https://meta.wikimedia.org/wiki/Privacy_policy/de sowie die Informationen zur Verwendung von Cookies: https://wikimediafoundation.org/wiki/Cookie_statement.

Erhobene Daten

Wir erheben dabei grundsätzlich die folgenden Daten: 

Im Rahmen gewisser Förderungen (siehe auch unten aufgeführte Beispiele) kann es erforderlich sein, dass zusätzlich folgende Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden müssen. Dies können sein:

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Diese Daten werden verarbeitet, um Ihren Förderantrag zu bearbeiten und ggf. die Förderung durchzuführen. Die Bewilligung bestimmter Fördermaßnahmen (z. B. Literaturstipendien) werden auf der jeweiligen Wikipedia-Benutzerseite der anfragenden Person veröffentlicht. Geförderte Personen werden zudem gebeten, ihre Projektergebnisse unter ihrem Benutzernamen auf einer Wikipedia-Seite zu veröffentlichen oder Links zu Projektergebnissen (z. B. Wikipedia-Artikel) bereitzustellen.

Bei gewissen Förderprojekten, insbesondere solche, die eine Förderung von mehr als 500 EUR zum Gegenstand haben, wird auf der Projektseite veröffentlicht, dass Sie die Förderung erhalten haben. Üblicherweise sind umfangreichere Förderprojekte auch öffentlich zu beantragen. Im Rahmen von Fördermaßnahmen entstandene Ergebnisse können, ggf. zusammen mit dem Benutzernamen der geförderten Person, außerdem von Wikimedia im Rahmen der regelmäßigen Tätigkeits- und Finanzberichte veröffentlicht werden. Bei allen Förderprojekten verarbeitet Wikimedia zudem für die interne Auswertung Nutzerdaten (u. a. Namen, Angaben zu Freiwilligenvorhaben, Förderhöhen, Evaluationsergebnisse, Projektlaufzeiten).

Bei Übernachtungen und Hotelbelegungen müssen ggf. personenbezogene Daten an das jeweilige Hotel bzw. die jeweilige Unterkunft weitergegeben werden, womit je nach Zielland der Reise eine Übermittlung in einen Drittsstaat verbunden sein kann. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Zusätzlich zu den genannten Zwecken werden diese Daten verarbeitet, um Sie auf weitere Förder- und Partizipationsmöglichkeiten, Projektideen oder Änderungen bezüglich der Förderrichtlinien hinzuweisen. Zudem nutzt Wikimedia personenbezogene Daten, insbesondere Vor- und Nachnamen und Anschrift, um geförderten Personen ggf. eine Einladung zur Teilnahme an einer Umfrage zur Verbesserung der Förderung, Gruß- oder Dankesmitteilungen oder Informationen zukommen zu lassen, um die jeweilige Person auf weitere Förder- und Partizipationsmöglichkeiten und um auf Projektideen oder Änderungen bezüglich der Förderrichtlinien hinzuweisen. Zur Vernetzung von Aktiven in den Wikimedia-Projekten nutzt Wikimedia grundsätzlich deren in den Wikimedia-Projekten veröffentlichten Benutzernamen, sofern nicht anders gewünscht. Nehmen Sie unter der auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adresse Kontakt zu uns auf, teilen Sie uns zumindest Ihre E-Mail-Adresse mit sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie in Ihrer E-Mail preisgeben. Damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können, müssen wir diese Daten verarbeiten. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind jeweils unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung zu den genannten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). 

Speicherdauer

Wir verarbeiten  Ihre personenbezogenen Daten ab der Antragstellung für eine Dauer von 3 Jahren zu Kontroll- und Überprüfungszwecken (z. B. auf mehrfache Antragstellung) und löschen Sie danach. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf der Wikipedia veröffentlichte Förderungen auch nach dieser Zeit dort noch öffentlich abrufbar sind.  Ihre E-Mails und Kontaktaufnahmen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und speichern Sie anschließend für einen Zeitraum von 3 Jahren, falls Sie sich bezugnehmend auf Ihre ursprüngliche Frage noch einmal an uns wenden.

Wir betreiben in der deutschsprachigen Wikipedia auf https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung (im Folgenden „Förderportal“) ein Portal für aktive und neue Ehrenamtliche der Wikimedia-Projekte. Wir erheben über das Förderportal lediglich die über das entsprechende Formular (https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung/Projektplanung) eingegebenen Daten. Im Übrigen werden die Seiten von der Wikimedia Foundation betrieben und es gelten auf de.wikipedia.org deren Datenschutzbestimmungen: https://meta.wikimedia.org/wiki/Privacy_policy/de sowie die Informationen zur Verwendung von Cookies: https://wikimediafoundation.org/wiki/Cookie_statement.

6. Anmeldung zur Veranstaltung

In gewissen Fällen ermöglichen wir eine Anmeldung zu Veranstaltungen, die von uns organisiert werden, welche in der Regel Online in gewissen Fällen aber auch Offline erfolgen kann. Für eine erfolgreiche Anmeldung ist dabei eine Angabe von gewissen personenbezogenen Daten erforderlich, die sich je nach Veranstaltung unterscheiden können. Sofern vorhanden, sind Pflicht- und freiwillige Angaben auf dem jeweiligen Anmeldeformular gekennzeichnet. 

Wir verwenden die Daten in erster Linie, um die Teilnahme der sich anmeldenden Person an der Veranstaltung zu organisieren und die Veranstaltung durchzuführen. Dazu gehört es auch, dass wir den Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin kontaktieren, soweit dies im Rahmen der Organisation erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern diese Daten für die oben genannten Zwecke grundsätzlich bis zur Durchführung der Veranstaltung.

Anschließend speichern wir die Daten für einen zusätzlichen Zeitraum von drei Jahren. Diese Speicherung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses daran, uns gegen etwaige Rechtsansprüche, die sich aus der Veranstaltung ergeben können, zu wehren, bzw. solche Ansprüche geltend machen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden intern von der bei uns für die Organisation der Veranstaltung zuständigen Abteilung verarbeitet. Zudem können die Daten an externe Empfänger weitergegeben werden. Hierzu gehören vor allem Dienstleister, die uns bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltung unterstützen. Neben unseren allgemein eingesetzten und unten genannten Dienstleistern verwenden wir ggf. neben den unten genannten allgemeinen Dienstleistern noch zusätzlich Dienstleister für Onlinewahlen im Zusammenhang mit der Veranstaltung und der Veranstaltungsorganisation. Einige Veranstaltungen werden von der Wikimedia Foundation unterstützt. Ist dies der Fall übermitteln zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und der Interessen der Wikimedia Foundation ggf. Daten für Zwecke des Reportings.

Wenn wir auf Ihren Wunsch hin zusätzliche Leistungen für Sie erbringen, wie zum Beispiel die Reise- oder Hotelbuchung oder die Organisation einer Kinderbetreuung, übermitteln wir die Daten an die für die jeweilige Leistungserbringung erforderlichen Empfänger. Dies können insbesondere sein: Hotels, Reisebüro, Auswärtigem Amt, andere Behörden ausländischer Staaten zur Erteilung eines Visums. Diese Empfänger können sich, je nach Ihrem Wohn- und dem Veranstaltungsort, auch in Drittstaaten außerhalb der EU bzw. des EWR befinden, für die kein Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission existiert. Wir nehmen in diesen Fällen aber ausschließlich Übermittlungen vor, die entweder für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns oder aber für den Abschluss oder zur Erfüllung eines in Ihrem Interesse geschlossenen Vertrags zwischen uns und dem Empfänger erforderlich.

7. Digitale Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung wird im Jahr 2021 sowohl digital als auch mit Teilnahmemöglichkeit vor Ort stattfinden. 

Bei der Anmeldung zur Mitgliederversammlung werden wir, um die Versammlung und die damit verbundenen Vorgänge, insbesondere Wahlen und Abstimmungen, planen und durchführen zu können, Ihre Personenstammdaten (insbesondere Ihren Namen), Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse), Mitgliedsnummer und ggf. Ihr Interesse an Teilnahme an einer Zusatz-Session sowie Stimmrechte verarbeiten. Wenn Sie vor Ort teilnehmen, werden von uns zudem etwaige Einschränkungen für das Catering erfragt. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt insbesondere, damit wir die teilnehmenden Personen authentifizieren und Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung ermöglichen können. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Bei der Durchführung der Mitgliederversammlung werden wir Antworten auf Umfragen und Stimmabgaben verarbeiten. Diese Verarbeitungen erfolgen insbesondere, um die Wahlen und Abstimmungen im Rahmen der Mitgliederversammlung durchführen und auszählen zu können. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage hierfür ist ebenso Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Soweit im Rahmen einer geheimen Wahl eine Stimme abgegeben wird, werden wir selbstverständlich die Wahlgrundsätze der Satzung beachten und entsprechend des Grundsatzes der geheimen Wahl keinen Bezug zwischen der Identität und der getroffenen Wahlentscheidung herstellen. Unser Dienstleister ist hierzu streng zweckgebunden in der Lage, um die Validierung der Stimme vornehmen zu können. Die ausgefüllten elektronischen Stimmzettel liegen jedoch nur verschlüsselt in der Wahlurne vor und enthalten keinerlei Identifikationsmerkmale. Soweit Sie bei einer nicht geheim durchgeführten Abstimmung teilnehmen, werden die Abstimmungsergebnisse in aggregierter Form und ohne Nennung der Nutzernamen auf der Mitgliederversammlung angezeigt. Sie werden für die Dokumentation mit dem Nutzernamen protokolliert und nach Aufzeichnung der Ergebnisse gelöscht.

Wir werden die Mitgliederversammlung aufzeichnen, um anhand der Aufnahme ein Protokoll für interne Zwecke zu erstellen. Die Aufzeichnung erfolgt alleine für diesen Zweck und wird nicht veröffentlicht. Die Aufzeichnung wird nach Abschluss der Protokollerstellung spätestens 14 Tage nach der Mitgliederversammlung gelöscht. Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den vorgenannten Zwecken.

Gemäß § 7 unserer Wahlordnung werden die Daten zu Stimmabgaben bis zur Erstellung des Protokolls aufbewahrt und danach vernichtet. Die übrigen zur Durchführung der Mitgliederversammlung verarbeiteten Daten werden nach dem Ende und der abgeschlossenen Abwicklung der Mitgliederversammlung ebenfalls gelöscht.

Die im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Mitgliederversammlung erhobenen Daten werden intern von der bei uns für die Organisation der Veranstaltung zuständigen Abteilung verarbeitet. Zudem können die Daten an externe Empfänger weitergegeben werden. Hierzu gehören vor allem Dienstleister, die uns bei der Organisation und Durchführung der Mitgliederversammlung, insbesondere bei der Durchführung der Wahlen und Abstimmungen unterstützen. Für die Durchführung der Mitgliederversammlung setzen wir dabei einen spezialisierten Dienstleister ein. Er führt auf unsere Weisung hin die technische Abwicklung der Mitgliederversammlung durch. Wir haben den Dienstleister (Polyas GmbH) sorgfältig ausgewählt.

8. Analyse Tools und Werbung

Matomo (ehemals Piwik)

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und uns die Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website gesammelt und auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, so dass von vornherein kein Rückschluss auf Sie als Person möglich ist. Wir verwenden die gesammelten Informationen, um unsere Website zu optimieren und zu verbessern. Wir verwenden zudem die Funktion „Heatmaps“, welche Bewegungen des Mauszeigers und Interaktionen mit Elementen analysiert und uns so besonders nützliche Informationen zur Nutzung der Seite liefert.

Die erforderlichen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, die Sie uns über unser Cookie Management erteilen können. Sie können dort auch jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.

Die Speicherdauer der Cookies beträgt 30 Minuten bzw. 13 Monate. Matomo wird auf unseren eigenen Servern betrieben, die Informationen über die Benutzung dieser Website werden auch nicht anderweitig an Dritte weitergegeben.

9. Plugins und Tools

Twitter

Wir binden auf unserer Seite Tweets des Dienstes Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland) ein. Unser hierzu verwendetes Plug-In arbeitet nach der sog. zwei Klick Lösung. Wenn Sie eine Seite besuchen, auf der Tweets eingebunden sind, wird daher zunächst – anders als bei der gewöhnlichen Einbindung von Tweets – keine Verbindung zu Twitter aufgebaut. Es werden daher anfangs weder Daten an Twitter übertragen, noch Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Dies geschieht erst dann, wenn Sie aktiv auf den Tweet klicken, zum Beispiel um ihn zu kommentieren oder auf Twitter zu öffnen. Klicken Sie auf einen eingebundenen Inhalt, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihnen und Twitter aufgebaut und es können Daten übertragen und Cookies gesetzt werden. Durch diesen Vorgang wird Twitter insbesondere darüber in Kenntnis gesetzt, auf welcher Seite unserer Website Sie sich derzeit befinden. Ggf. wird dies mit einem bestehenden Twitter Account verknüpft. Wir haben keinen Einfluss auf die Daten, die Twitter hierbei verarbeitet. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy. 

Ihre Datenschutzeinstellungen können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.

Vimeo
Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter:https://vimeo.com/privacy.

Youtube

Wir nutzen auf unserer Webseite Videos von YouTube und YouTube Plug-Ins. YouTube ist ein Dienst der YouTube LLC („YouTube“), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA und wird von dieser bereitgestellt. Die YouTube LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Die Einbindung von YouTube erfolgt durch das Einbetten des Service auf unserer Webseite mittels eines sog. „iFrames“. Beim Laden dieses iFrames erheben YouTube bzw. Google unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und verarbeiten diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass YouTube bzw. Google die Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt. Google und seine Tochtergesellschaften sind dabei unter dem EU-US-Privacy Shield zertifiziert, so dass ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung sichergestellt ist. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.de/policies/privacy/frameworks/.
Wir selbst können nicht beeinflussen, welche Daten YouTube tatsächlich erhebt und verarbeitet. YouTube gibt jedoch an, dass grundsätzlich unter anderen folgende Informationen (auch personenbezogene Daten) verarbeitet werden können: Protokolldaten (insbesondere die IP-Adresse), Standortbezogene Informationen, Eindeutige Applikationsnummern. Zudem kann das Plug-In Cookies und ähnliche Technologien nutzen.
Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die verarbeiteten Informationen abhängig von Ihren Kontoeinstellungen Ihrem Konto hinzufügen und als personenbezogene Daten behandeln, vgl. hierzu insbesondere https://www.google.de/policies/privacy/partners. Ein direktes Hinzufügen dieser Daten können Sie verhindern, indem Sie sich bevor Sie eine entsprechende Seite öffnen, aus Ihrem Google-Konto ausloggen oder auch die entsprechenden Kontoeinstellungen in Ihrem Google-Konto vornehmen.
Durch die Einbindung von YouTube verfolgen wir den Zweck, Ihnen verschiedene Videos auf unserer Webseite präsentieren zu können, damit Sie diese unmittelbar auf unserer Webseite anschauen können. Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser hierfür erforderliches berechtigtes Interesse liegt dabei in dem großen Nutzen, den YouTube bietet. Durch die Einbindung von externen Videos entlasten wir unsere Server und können entsprechende Ressourcen anderweitig nutzen. Dies kann u.a. Stabilität unserer Server erhöhen. YouTube bzw. Google hat darüber hinaus ein berechtigtes Interesse an den erhobenen (personenbezogenen) Daten um die eigenen Dienste zu verbessern.
Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von YouTube bzw. Google, die Sie hier abrufen können: www.google.com/policies/privacy/
Hinweise zu den Privatsphäreeinstellungen von Google finden Sie unter https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in

Social Plug-Ins

Wir verwenden auf unserer Website sog. „Social Plug-Ins“. Mit diesen Plug-Ins können Sie auf schnelle und einfache Weise auf Ihren bevorzugten Social Media Diensten Inhalte teilen, unsere Beiträge verlinken oder auf andere Weise interagieren. Um zu verhindern, dass Sie beim Besuch unserer Seite ungewollt Daten an die jeweiligen Social Media Dienste übertragen verwenden wir die sog. Shariff-Lösung der Heise Medien GmbH & Co. KG. Das bedeutet, dass Sie aktiv auf die jeweiligen Plug-Ins klicken müssen, bevor eine Datenübertragung zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter stattfindet.

Wenn Sie das jeweilige Plug-In durch einen Klick aktivieren, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des sozialen Netzwerks hergestellt, ohne dass Sie dort eingeloggt sein müssen oder die Seite aufrufen müssen. Der Anbieter des sozialen Netzwerks erhält dadurch zumindest die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben, je nach Netzwerk aber auch ggf. darüber hinausgehende Informationen. Wenn Sie in dem sozialen Netzwerk eingeloggt sind, während Sie die Schaltfläche betätigen, kann der Anbieter des sozialen Netzwerks den Besuch unserer Seiten insbesondere auch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die jeweils im sozialen Netzwerk stattfindenden Datenverarbeitungen unterliegen alleine der Kontrolle der jeweiligen Betreiber. Durch uns findet keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt.

Informationen zu den bei uns verlinkten Netzwerken, ihren Betreibern und den dort stattfindenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte der folgenden Auflistung:

Embetty

Wir verwenden das Tool embetty. Embetty ist ein Open Source Softwaretool der Heise Medien GmbH & Co. KG um Social Media Elemente wie Tweets, Videos und ähnliches datensparsam einbinden zu können. Sie können über embetty eingeblendete Inhalte am embetty Logo in der rechten unteren Ecke erkennen. Embetty arbeitet nach der sog. zwei Klick Lösung. Wenn Sie eine Seite besuchen, auf der Inhalte mittels embetty eingebunden sind, wird zunächst – anders als bei der gewöhnlichen Einbindung der Dienste – keine Verbindung zum Server des Dienstanbieters hergestellt. Es werden daher anfangs weder Daten an den Dienstanbieter übertragen, noch Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Dies geschieht erst dann, wenn Sie aktiv auf den Inhalt klicken, zum Beispiel um ihn anzusehen. Klicken Sie auf einen eingebundenen Inhalt, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihnen und dem Dienst aufgebaut und es können Daten übertragen und Cookies gesetzt werden. Sie haben also die alleinige Entscheidung darüber, ob Sie den eingebundenen Diensten Ihre Daten übermitteln wollen. Nähere Informationen zu dem Tool embetty und dessen Quellcode können Sie unter: https://heise.de/-4060362 und  https://github.com/heiseonline/embetty finden.“

10. Sonstige Empfänger

Innerhalb von Wikimedia haben jeweils die Abteilungen auf Ihre Daten Zugriff, die für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sind. Zudem setzen wir externe Dienstleister ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Diese externen Dienstleister sind dabei vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdienste. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben wir mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt. Wir nutzen allerdings den Dienst Google Workspaceder Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA für unsere Arbeitsabläufe. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch die Standardvertragsklauseln sichergestellt.

Abschluss eines Vertrags über Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit unserem Dienstleister einen Vertrag abgeschlossen, in dem wir diesen verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Büro

Wikimedia Deutschland
Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V.
Postfach 61 03 49
10925 Berlin
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Telefon: +49 (0)30-577 11 62-0
Fax: +49 (0)30-577 11 62-99
E-Mail: info@wikimedia.de

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1. Data Privacy at a Glance

General information

The following information provides a simple overview of what happens to your personal information when you visit our website. Personal data is any data with which you can be personally identified. Detailed information on the subject of data privacy can be found in our data privacy statement, which is provided below this text.

Data collection on our website

Who is responsible for data collection on this website?

Data processing on this website is carried out by the website operator. Their contact details can be found in the legal notice of this website.

How do we collect your data?

One way your data is collected is when you share it with us. For instance, this may involve data that you enter in a contact form. Other data is automatically collected by our IT systems when you visit the website. This is mainly technical data (e.g. Internet browser, operating system or time page is accessed). We collect this data automatically when you visit our website.

What do we use your data for?

Some of the data is collected to ensure an error-free use of the site. Other data may be used to analyze your user behavior.

What rights do you have with regard to your data?

You have the right at any time and without charge to receive information about the origin, recipient, and intended use of your stored personal data. You also have the right to request the correction, blockage, or deletion of this data. You can contact us at any time at the address given in the legal notice regarding this and any further questions on the subject of data privacy. Furthermore, you have the right to file a complaint to the responsible supervisory authority.

Analysis tools and third-party tools

When you visit our website, your surfing behavior can be statistically evaluated. This is done primarily with cookies and so-called analysis programs. The analysis of your surfing behavior is usually anonymous; your surfing behavior cannot be traced back to you. You may opt out of this analysis or prevent it by not using certain tools. You can find detailed information on this in the following data privacy statement. We inform you about the possibilities for opting out in this data privacy statement

2. General Information and Mandatory Information

Data privacy

The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data privacy regulations as well as this data privacy statement.

When using this site, various personal data are collected. Personal data are any data that can identify you personally. This data privacy statement explains what data we collect and what we use it for. It also explains how and for what purpose this takes place.

Please note that data transmission over the Internet (e.g. communication by e-mail) can have security gaps. Complete data protection against third-party access is not possible.

Information on the responsible party

The responsible party for data processing on this website is:
Wikimedia Deutschland –  
Association for the promotion of Free Knowledge e. V.
Tempelhofer Ufer 23-24
10963 Berlin

Phone: +49 (0)30-577 11 62-0
E-mail: datenschutz@wikimedia.de

Revocation of the consent for data processing

Many data-processing operations are only possible with your express consent. You can revoke your previously given consent at any time. For this purpose, you can simply send us an informal message by e-mail. The legality of the data processing up to the time of the revocation remains unaffected by the revocation.

Right to issue an appeal to the competent supervisory authority

In the event of any violation of data-privacy law, the person concerned has a right to issue an appeal to the competent supervisory authority. The responsible supervisory authority for data-privacy matters is the data-privacy officer of the federal state in which our company is located. A list of data privacy officers and their contact details can be found here: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.htm

Right to data portability

You have the right to have the data we process, either automatically on the basis of your consent or in fulfilment of a contract, issued to you or to a third party in a standard, machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another responsible party, this will only be done if it is technically feasible.

SSL or TLS encryption

This site uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or requests that you send to us as the site operator. You can recognize an encrypted connection when the address line of the browser changes from “http://” to “https://” and by the lock symbol in your browser bar.
If the SSL or TLS encryption is enabled, the data that you provide to us cannot be read by third parties.

Encrypted payment transactions on this website

If you are required to provide us with your payment details (e.g. account number for direct debit authorization) after the conclusion of a fee-based contract, this data will be needed for payment processing. Payment transactions via the common means of payment (Visa/MasterCard, direct debit) are made exclusively via an encrypted SSL or TLS connection. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from “http://” to “https://” and by the lock symbol in your browser bar.

With encrypted communication, the payment information that you provide to us cannot be read by third parties.

Information, restriction of processing, deletion

You have the right, free of charge, to information about your stored personal data, their origin and recipients, the purpose of data processing and, if necessary, a right to correction, restriction of the processing or deletion of these data at any time within the scope of the applicable legal provisions. You can contact us at any time at the address given in the legal notice if you have any further questions on the subject of your personal data.

Automated decision-making

We do not make use of automated decision-making, including profiling, pursuant to Art. 22 para. 1 and 4 GDPR.

Obligation to provide data

Under no circumstances are you legally or contractually obliged to provide us with personal data. However, without its provision as part of the services listed below, we cannot provide you with the functionality described there.

3. Data Privacy Officer

Statutory data privacy officer

We have appointed a data privacy officer for our company.
Thorsten Feldmann, LL.M.
JBB Rechtsanwälte Jaschinski Biere Brexl Partnerschaft mbB
Christinenstr. 18/19
10119 Berlin

Phone: +49 30443765 0
E-mail: datenschutz@wikimedia.de

4. Data Collection on Our Website

Cookies

Some of the Internet pages use “cookies.” Cookies do not cause any damage to your computer and do not contain any viruses. They serve to make our website more user-friendly, effective, and secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and saved by your browser.

Most of the cookies we use are “session cookies.” They are automatically deleted at the end of your visit. Other cookies remain stored on your computer until you delete them. These cookies allow us to recognize your browser the next time you visit.

You can adjust your browser settings so that you are informed about cookie settings and only allow cookies in individual cases. You can also decline cookies in certain cases or generally and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. When cookies are deactivated, the functionality of this site may be restricted.

Cookies, which are required to carry out the electronic communication process or to provide certain functions requested by you (e.g. shopping cart function), are stored pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. The website operator has a legitimate interest in the storage of cookies for the technical, error-free, and optimized delivery of the related services. Insofar as other cookies are stored (e.g. cookies for the analysis of your surfing behavior), they are treated separately in this data privacy statement.

Server log files

The provider of the pages automatically collects and stores information in server log files, which your browser automatically sends to us. These are:

This data is not compiled together with other data sources.

The legal basis for data processing is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, which permits the processing of data for the fulfilment of a contract or pre-contractual measures. The data is only stored for a period of 24 hours. All log files created by our systems are then automatically deleted.

Registration on this website

You can register on our website to utilize our additional features. We only use the data entered for the purpose of the application of the respective offer or service for which you have registered. The mandatory information requested during registration must be provided in full. Otherwise, we will cancel the registration.

For important changes, for instance, to our services or technically necessary changes, we inform you using the e-mail address you provided during registration. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

To permit these changes, you can simply send us an informal message by e-mail. The legality of the data processing already carried out remains unaffected by the revocation.

We store the data collected during the registration for as long as you are registered on our website and then subsequently deleted. Legal retention periods remain unaffected.

Comment function on this website

For the comment function on this page, your comment will be stored, along with information about the time the comment was made, your e-mail address and, if you do not post anonymously, your chosen user name.

Saving the IP address

Our comment function stores the IP addresses of users who post comments. As we do not moderate comments on our site before they are published, this data is required so that we can take legal action against the author in the event of legal infringements such as offensive comments or the spread of propaganda.

Subscribe to comments

As a user of the site, you can subscribe to comments after registering. You will receive a confirmation e-mail to ensure that you are the owner of the given e-mail address. You can cancel this function at any time via the link provided in the info e-mails. In this case, the data entered when subscribing to comments will be deleted; if this data has been sent to us for other purposes (e.g. newsletter subscription), it will remain in our system.

Storage period of comments

The comments and the associated data (e.g. IP address) are stored and remain on our website until the commented content has been completely deleted or the comments need to be deleted for legal reasons (e.g. offensive comments).

Legal basis

Comments are stored on the basis of legitimate interest (Art. 6 para.  1 lit. b GDPR). Our legitimate interest lies in the aforementioned purpose.

Newsletter

There are several ways in which you can register for one of our newsletters. In this case, we use your e-mail address to send you information about current topics and our work. The legal basis for the processing is your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). You can revoke your consent at any time with effect for the future, e.g. by sending an e-mail to news@wikimedia.de or by clicking on an unsubscribe link in one of the e-mails sent to you. The revocation shall not affect the lawfulness of the processing operations carried out on the basis of the consent up to the time of the revocation.

We also analyze your use of our newsletter, e.g. the link or button you clicked. This serves to improve our offers.

The processing for these purposes is based on Art.  6 para. 1 lit. f GDPR, whereby our legitimate interest lies in the aforementioned purposes. If you do not agree with the analysis, you can object at any time by unsubscribing the e-mails.

5. Data collection on the Wikimedia funding portal

We operate a portal for active and new volunteers of the Wikimedia projects in the German-language Wikipedia at  https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia: Support (hereinafter “funding portal”). We only collect via the funding portal the data entered into the corresponding form (https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Förderung/Projektplanung and https://foerderung.wikimedia.de/). In all other respects, the pages are operated by the Wikimedia Foundation, and their data protection regulations apply to de.wikipedia.org: https://meta.wikimedia.org/wiki/Privacy_policy/de and the information on the use of cookies: https://wikimediafoundation.org/wiki/Cookie_statement.

Collected data

In general, we collect the following data: 

In the context of certain funding (see also examples below), it may be necessary to collect, process, and use the following additional data. These may be:

Purposes and legal basis of data processing

This data is processed in order to complete your funding application and, if necessary, to carry out the funding. The approval of certain funding measures (e.g. literature grants) will be published on the respective Wikipedia user page of the applicant. Funded persons are also asked to publish their project results under their username on a Wikipedia page or to provide links to project results (e.g. Wikipedia articles).

For certain funded projects, especially those that involve funding of more than € 500, the project page will publish that you have received the funding. Typically, more extensive funding projects must also be applied for publicly. Wikimedia may also publish in its regular activity and financial reports the results of funding activities, together with the username of the funded person, if appropriate. For all funded projects, Wikimedia also processes user data for internal evaluation (e.g.  names, details of volunteer projects, funding amounts, evaluation results, project durations).

In the case of overnight stays and hotel bookings, personal data may have to be passed on to the respective hotel or accommodation, which, depending on the destination country of the trip, may involve data transmission to a third country. The legal basis for these processing operations is Art. 6 para. 1 lit. b DS-GVO.

In addition to the above-mentioned purposes, this data is processed in order to inform you of further funding and participation opportunities, project ideas or changes in funding guidelines. Wikimedia also uses personal data, in particular first and last name and address, to send funded persons an invitation to take part in a survey to improve the funding, greetings or thank-you messages or information, to inform the respective person about further funding and participation opportunities, and to notify them of project ideas or changes to the funding guidelines. For networking purposes, Wikimedia generally uses the usernames published in the Wikimedia projects, unless otherwise requested. If you contact us at the e-mail address provided on our website, you share with us at a minimum your e-mail address and any other information you may provide in your e-mail. In order to be able to handle your request, we are required to process this data. In each case, the legal basis for this is our legitimate interests in processing for the purposes mentioned in Art. 6 para. 1 lit. f DS-GVO. 

Storage duration

We store your personal data for a period of 3 years from the date of your application for inspection and verification purposes (e.g. multiple applications) and then delete them. Please note that funding published on Wikipedia remains publicly available there even after this period. We store your e-mails and contacts as long as it is necessary to process your request and then store them for a period of 3 years in the event that you contact us again in reference to your original request.

6. Registration for Events

Occasionally, we make it possible to register for events we organize. This can usually be done online, but in certain cases also offline. To successfully register, you will need to provide certain personal data, which can vary depending on the event. Where applicable, mandatory and voluntary information is indicated on the respective registration form. 

We primarily use the data to organize the participation of the registering person at the event and to implement the event. This includes contacting the participant to the extent required within the scope of the event’s organization. The legal basis for the processing of these personal data is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR. We store this data for the aforementioned purposes until the event is completed.

We then store the data for an additional period of three years. This storage takes place due to our legitimate interest in being able to defend ourselves against any legal claims that may arise from the event or to assert such claims. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

The data collected during registration will be processed internally by the department responsible for the organization of the event. The data can also be passed on to external recipients. This includes, above all, service providers who support us in the organization and implementation of the event. In addition to our general service providers and the service providers listed below, we may also use additional service providers apart from the general service providers listed below for online elections in connection with the event and its organization. Some events are supported by the Wikimedia Foundation. If this is the case, we may transmit data for reporting purposes in order to protect our legitimate interests and the interests of the Wikimedia Foundation.

If we provide additional services for you at your request, such as travel or hotel bookings or the organization of childcare, we transmit the data to the recipients that are required for rendering the service in question. These may include in particular: Hotels, travel agencies, foreign offices, other authorities of foreign countries for issuing visas. Depending on where you live and where the event takes place, these recipients may also be located in third countries outside the EU or the EEA for which no EU Commission decision on adequacy exists. In such cases we will only carry out transmissions which are either necessary for the fulfilment of the contract between you and us or for the conclusion or fulfilment of a contract entered into in your interest between us and the recipient.

7. Digital Members’ Meeting

Due to the special circumstances, we are organizing the general meeting digitally until further notice. We use a specialised service provider for the organisation of the general meeting. On our instructions, he carries out the technical handling of the general meeting. We have carefully selected the service provider (Voting Partner GmbH) and use a software (Lumi) that has proven itself worldwide, and especially in Germany, at general and members‘ meetings.

In order to be able to carry out the meeting and the associated procedures, in particular elections and votes, your personal master data (in particular your name), communication data (e-mail address and possibly telephone number), voting rights, answers to surveys and votes, certain technical information (in particular browser type, IP address and certain device data) and history data (functions used, access times, app calls, length of use) are processed. The processing is carried out in order to authenticate the persons participating and to enable them to participate in the event and, in particular, to be able to carry out and count the elections and votes at the general meeting. The data protection legal basis for this is Art. 6 para. 1 b) GDPR (General Data Protection Regulation).

Insofar as a vote is cast in a secret ballot, we will of course observe the electoral principles of the statutes and, in accordance with the principle of secret ballot, we will not draw any connection between the identity of the voter and the election decision made. Solely our service provider is able to do this, strictly for the purpose of voice validation. However, he was specifically obliged to maintain confidentiality about this information and not to disclose it to us – and in particular to the counting commission.

In accordance with § 7 of our electoral regulations, voting data will be stored until the minutes are drawn up and then destroyed. The other data processed for the purpose of holding the general meeting will also be deleted after the end and completion of the general meeting.

8. Analysis Tools and Advertising

Matomo (formerly Piwik)

This website uses the open source web analysis service Matomo. Matomo uses “cookies.” These are text files that are stored on your computer and permit the analysis of your use of the website. For this purpose, the information generated by the cookie about the use of this website is collected and stored on our server. The IP address is shortened before storage so that it is not possible to draw any conclusions about you as a person from the start. We use the collected information to optimise and improve our website. We also use the “heat maps” function, which analyses movements of the mouse pointer and interactions with elements and thus provides us with particularly useful information on the use of the site.

The necessary cookies are only set with your consent, which you can give us via our cookie management. You can also revoke your consent there at any time.

The storage period of the cookies is 30 minutes or 13 months. Matomo is operated on our own servers, and the information about the use of this website is not passed on to third parties in any other way.

9. Plug-ins and Tools

Twitter

We include tweets from Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland) on our site. Our plug-in used for this purpose works according to the so-called two-click solution. In contrast to the usual integration of tweets, if you visit a page where tweets are integrated, no connection to Twitter will be established. This means that initially no data will be transmitted to Twitter, nor will cookies be set on your device. This will only occur if you actively click on the respective tweet, for example to comment on it or to open it in Twitter. If you click on integrated content, a direct connection is established between you and Twitter. As a result, data can be transferred and cookies set. During this process, Twitter is informed in particular about the page of our website you are currently on. This may be linked to an existing Twitter account. We have no influence here on the data that Twitter processes. Further information can be found in Twitter’s data privacy statement at: http://twitter.com/privacy  

You can change your privacy settings in your account settings at: http://twitter.com/account/settings

Vimeo

Our website uses plug-ins for the video portal Vimeo. The provider is Vimeo Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

If you visit one of our pages equipped with a Vimeo plug-in, a connection to the Vimeo servers will be established. The Vimeo server is informed which of our pages you have visited. Vimeo also obtains your IP address. This also applies even if you do not have a Vimeo account or are not logged in. The information collected from Vimeo is transmitted to the Vimeo server in the US.

If you are logged into your Vimeo account, you allow Vimeo to assign your surfing habits directly to your personal profile. You can prevent this by logging out of your Vimeo account.

For further information on the handling of user data, please refer to Vimeo’s data privacy statement at: https://vimeo.com/privacy.

YouTube

We use videos from YouTube and YouTube plug-ins on our website. YouTube is a service of YouTube LLC (“YouTube”), 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA and is provided by YouTube LLC. YouTube LLC is a subsidiary of Google LLC (“Google”), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
The integration of YouTube takes place by embedding the service on our website using a so-called “iFrame.” When you load this iFrame, YouTube, or Google may collect and process information (including personally identifiable information) about you. The possibility cannot be ruled out that YouTube or Google may also transmit the information to a server in a third country. Google and its subsidiaries are certified under the EU-US Privacy Shield to ensure an adequate level of protection during processing. For more information, see: https://www.google.de/policies/privacy/frameworks/.
We are unable to influence what data YouTube actually collects and processes. However, YouTube states that, in general, the following information inter alia (including personal data) can be processed: Protocol data (in particular the IP address), location-related information, unique application numbers. The plug-in can also use cookies and similar technologies.
If you are signed in to your Google Account, Google may add the processed information to your account and treat it as personal information, depending on your account preferences; see in particular: https://www.google.de/policies/privacy/partners. You can prevent this information from being directly added by logging out of your Google Account before opening a page, or by changing the account settings in your Google Account.
We have integrated YouTube in order to present you various videos on our website and to allow you to watch them directly on our website. The legal basis for the processing of personal data described here is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Our legitimate interest in this is the great benefit that YouTube offers. The integration of external videos relieves the load on our servers and allows us to use the corresponding resources elsewhere. Among other things, this can improve the stability of our servers. In addition, YouTube or Google has a legitimate interest in the collected (personal) data to improve its own services.
For more information, please refer to YouTube’s or Google’s privacy policy, which can be found here: www.google.com/policies/privacy/
You can find information about Google’s privacy settings at: https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in

Social Plug-Ins

We use so-called “social plug-ins” on our website. These plug-ins allow you to share content, link our posts or interact in any other way on your favorite social media services in a quick and easy way. To prevent you from unintentionally transferring data to the respective social media services when visiting our website, we use the so-called Shariff solution from Heise Medien GmbH & Co. KG. This means that you must actively click on the respective plug-ins before any data transfer takes place between you and the respective provider.
If you activate the respective plug-in by clicking on it, a direct connection is established between your browser and the social network server without you having to be logged in or access the page. The provider of the social network is thus at least informed that you have visited our site, but depending on the network, also receives additional information. If you are logged in to the social network when you click on the button, the social network provider may also associate your visit to our pages with your user account. The data processing taking place in the social network is solely under the control of the respective operators. We do not process personal data.
Information on the networks linked to our site, their operators and the processing of personal data taking place there can be found in the following list:

Embetty

We use the Embetty tool. Embetty is an open source software tool from Heise Medien GmbH & Co. KG that enables the integration of social media elements such as tweets, videos, etc. with minimal data usage. You can recognize Embetty content by the Embetty logo in the lower right corner. Embetty works according to the so-called two-click solution. Unlike the usual integration of services, if you visit a page where content is integrated using Embetty, no connection to the server of the service provider is initially established. As a result, no data is at first transferred to the service provider and no cookies are set on your device. This only happens when you actively click on the content, for example to view it. If you click on integrated content, a direct connection is established between you and the service and data can be transferred and cookies set. You alone therefore decide whether you want to transmit your data to the integrated services. Further information about the Embetty tool and its source code can be found at: https://heise.de/-4060362 and https://github.com/heiseonline/embetty

10. Other Recipients

The departments within Wikimedia that are responsible for processing your requests have access to your data. In addition, we employ external service providers to the extent that we are unable to provide services ourselves or are unable to do so effectively. These external service providers are primarily providers of IT services and telecommunications services. Where the legal requirements are met, we have concluded order processing agreements with these service providers.
In general, transfers to third countries do not take place. We do, however, use the Google Workspace service of Google LLC (“Google”), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA for our operations. An adequate level of data protection is ensured by the standard contractual clauses.

Conclusion of contract for order-data processing

We have concluded a contract with our service provider in which we require them to protect our customers’ data and to not to pass it on to third parties.

Office

Wikimedia Deutschland
Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V.
PO Box 61 03 49
10925 Berlin

The responsible party is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.).

Phone: +49 (0)30-577 11 62-0
Fax: +49 (0)30-577 11 62-99
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