Assistenz Eventmanagement (m/w)

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Bitte beachten Sie: Dieses Stellenangebot ist nicht mehr ausgeschrieben.

Wikimedia Deutschland e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Förderung Freien Wissens einsetzt. Wir unterstützen Projekte zur Erstellung, Förderung und Verbreitung freier Inhalte. Eines der bedeutendsten Projekte ist Wikipedia, die freie Online-Enzyklopädie. Der Verein unterhält in Berlin eine Geschäftsstelle mit derzeit über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Mit einer Vielzahl von Veranstaltungen in Berlin und andernorts verfolgt Wikimedia das Ziel, bedürfnisgerechte Aufmerksamkeit und Förderung von Projekten und Vereinszielen auch mit Auftritten in der Öffentlichkeit zu erreichen. Sei es mit eigenem Stand bei Konferenzen, Kooperationsveranstaltungen rund um das Thema „Freies Wissen“, unseren eigenen Events oder der Unterstützung von Veranstaltungen der Freiwilligen-Communitys.

Sie möchten Wikimedia unterstützen und einen Beitrag leisten? Hier kommt Ihre Chance!


Zum 1. April 2013 oder später suchen wir eine

Assistenz Eventmanagement (m/w) - Teilzeit möglich

für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg.


Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordinierung und organisatorischen Betreuung des vielfältigen Veranstaltungsprogramms, das Eigen-, Kooperations- und Fremdveranstaltungen umfasst
  • Kommunikation mit Veranstaltern, Dienstleistern und Locationanbietern
  • Recherchetätigkeiten, Adressverwaltung und Datenbankpflege
  • Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
  • Unterstützung bei der Erstellung von Konferenzmaterialien (z.B. Tagungsmappen)
  • Materialverwaltung und Dokumentation
  • Unterstützung bei der Evaluation von Veranstaltungen


Hierfür bringen Sie mit:

  • mindestens ein Jahr nachgewiesene Erfahrung der Mitarbeit im Eventbereich (z. B. Workshops, Konferenzen)
  • Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie mit externen Partnern und Dienstleistern
  • eine sehr ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, die Ihnen auch in Zeugnissen bestätigt wurde
  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie hervorragendes Zeitmanagement
  • Detailgenauigkeit, selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
  • Persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein, freundliches und sicheres Auftreten
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeit auf Englisch (schriftlich und mündlich)
  • hohe Online-Affinität; Kenntnis von Tools für kollaboratives Arbeiten (gerne auch Kenntnisse in der Nutzung von MediaWiki und Wordpress)


Aufgrund der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen aus ganz Deutschland setzen wir eine grundsätzliche Reisebereitschaft und das Arbeiten an ausgewählten Abenden bzw. Wochenenden voraus.


Dafür bieten wir Ihnen:

  • die Möglichkeit, sich aktiv in eines der größten Projekte des Freien Wissens weltweit einzubringen
  • Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des eigenen Arbeitsbereichs
  • einen modernen Arbeitsplatz mitten in Berlin
  • die Mitarbeit in einem jungen und hochmotivierten Team


Wenn Sie die Idee Freien Wissens begeistert und Sie mindestens über die oben aufgeführten Qualifikationen verfügen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte lesen Sie noch die Hinweise und senden uns dann Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung unter diesem Link. Auch Fragen zur Position können so gestellt werden.

Bewerbungsfrist ist der 1. April 2013.

Wikimedia Deutschland e.V. verpflichtet sich der Chancengleichheit und diskriminiert nicht auf der Basis von ethnischer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.

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